La persona que se matricula para adelantar uno de los programas ofrecidos por la Institución es considerado como un estudiante regular.
Un estudiante completo es aquel que no ha perdido ni ha cancelado materias mientras realiza un pregrado en la Universidad.
Cuando un estudiante regular de la Institución se retira de manera voluntaria y decide volver tiempo después debe solicitar un reintegro.
Cuando un estudiante es retirado de la Universidad por rendimiento académico y desea continuar sus estudios debe solicitar un reingreso.
La Universidad es la encargada de asignar el horario y registrar las materias de los estudiantes nuevos. A partir del segundo semestre cada estudiante podrá elegir su horario y registrar las asignaturas.
Es importante tener en consideración que por decisión del Consejo Académico no es posible que los estudiantes nuevos se cambien de grupo.
Después de iniciadas las clases no es posible reembolsar el valor de la matrícula de las asignaturas canceladas o reprobadas.
El 50 por ciento de los créditos del semestre se puede cancelar siempre y cuando las materias no hayan sido evaluadas en su totalidad.
Un estudiante puede cancelar la matrícula mientras no haya transcurrido el 70% del calendario académico del semestre. De esta manera conserva el derecho de continuar sus estudios cuando lo desee, para lo que debe solicitar un reintegro.
Una vez haya transcurrido el 70% del calendario académico, la cancelación del semestre solo podrá ser autorizada por el decano de la escuela, siempre y cuando existan razones de fuerza mayor que así lo ameriten.
Cuando se cancela la matrícula antes de iniciar la segunda semana de clases se realizará el reembolso del 90% del dinero de los derechos pagados. Si la cancelación se solicita después de este periodo el reembolso será del 75%. Después de la tercera semana de clases no se habrá lugar a devolución de dinero.
Las materias se pueden cancelación hasta el último día de clase, siempre y cuando no se haya evaluado todo el curso.
El estudiante de pregrado que pierda una o más asignaturas puede escoger el período académico en el que desea repetirlas, mientras no sea requisito para cursar otra materia y no afecte su plan de estudios.
Cuando un estudiante no pueda presentar un examen parcial o final por motivos de fuerza mayor y tenga excusa justificada, tiene derecho a solicitar un examen supletorio dentro de los diez días siguientes a la terminación de la causa que impidió la realización de la prueba en la fecha prevista.
Los estudiantes que participan en actividades académicas, deportivas o culturales en representación de la Universidad, del municipio o del departamento pueden realizar exámenes parciales o finales de manera extemporánea. Para lo anterior le deben enviar una carta al jefe del departamento explicando la situación.